邮件背后
曾几何时,还是我在企业里面做MIS mgr.的时候,为了能够在内部开通email,不惜和德籍上司争论得面红耳赤,最后竟然以全公司部门级经理投票来决定项目的立废。而开通了email之后,又为推广使用绞尽脑汁。万万没有想到,今天的email竟然可以成为一件武器,如果能够预见到,我当时根本不用费那么大的精力和周折,只要告诉所有的人:eamil有“密奏”的功能,大家就会心领神会而欣然使用了。
我学会使用email系统办公,还是进入到一家民营企业之后,那里的同事因为工作性质,不能经常在公司碰面,email确实加快了信息的流动,提高了沟通的效率,可是一段时间之后,我不得不启动了“回执”功能,因为这种“只见文字不见人”的沟通是不可评估的,沟通后的行为结果也是不可控的,为了完成自己的任务,我必须留下证据。对那些,一直拖着不办的情况,还要在催促的email里加入CC,对那些不配合还说错的话回复,更要借机加入“秘密抄送”,目的就是澄清自己。