现碰到的档案户口劳动合同社保等问题

在公司有1年多了，觉得公司在为员工办理档案户口劳动合同社保等手续方面，比较的昏乱和随意。公司有一些兼职的在校生（公司并非是以招聘兼职人员的目的而聘用他们的，只是因为那些学生无法保证全职工作），他们的工资是以小时算的，工作累计的小时数达到公司的要求，便可以转正，成为公司的正式员工。在他们毕业之前，公司就有可能为他们缴纳了社保跟公积金，不过有时候哪怕是同时进公司的学生，给他们缴纳的社保日期会不一样。有的是这个月，有的是前一个月。何时缴纳，往往都是主管定的，只不过由我去执行而已。在他们取得毕业证书，需要签订劳动合同的时候，劳动合同的开始日期，会是他们进公司的日期，而不是他们毕业的日期，这应该是不合适的。