学会这几招，妈妈再也不用担心我的年终总结了！
作者：点墨市隐 ，一级企业人力资源管理师，MBA，高级政工师，经济师，工作经历丰富，长期在大型国有集团从事人力资源、企业管理及思想政治工作。HRSalon欢迎您前来投稿！
又到一年终了时，你是不是又在为年终总结而烦恼？“山重水复疑无路，柳暗花明又一村“，记住点墨接下来要讲的几点，保管让你醍醐灌顶，茅塞顿开，笔不停缀，文不加点。
一、总结的内容从哪里来? 一般人都是快要到年底的时候才开始考虑总结的事，试想要回忆一整年的工作，就算记忆力再好那也是件痛苦的事。点墨则不然，因为我一直有做工作台账的习惯，这样到了年底就能很轻松地把一年来做过的工作娓娓道来。那么如何轻松地把做过的工作记录下来呢？点墨教大家一个小窍门，就是在开始每项工作开始之前就建立一个文件夹，这个文件夹要含有建立日期、项目名称等重要信息，这样电脑就能按照日期进行排序，等你到年底总结时只要按照文件排序就能轻松回忆一年的工作。顺便提一句，点墨记得以前有个前辈说过，如果存储在电脑里的文件不能让你轻松找到，那就跟垃圾没什么两样。
二、感谢时要指名道姓 总结中可以对自己的工作给与肯定，但更多的是要学会感谢别人，特别是你的下属。点墨总是毫不吝啬地在每年的述职报告中大加赞扬自己的下属，感谢他们对我一年来的帮助，而且点墨述职的时候都有大BOSS在场，一般人会趁这个机会尽力表现自己，但点墨则是突出下属，这样下属会很有满足感和自豪感，觉得自己得到了尊重，工作的很有价值。当然在感谢他们的时候也要注意指名道姓，表扬具体工作，不能含糊其辞，不然效果不仅大打折扣，甚至适得其反。
三、定性定量相结合，但以定量为主 定量的数据总是给人真实、科学的感觉，能够一阵见血地反映出工作质量的优劣、效率的高低，所以点墨的总结总是尽量以定量数据来展示，即使是党委这种务虚工作，点墨也能找到很多定量数据，比如一年开了多少次与党委工作相关的会议，组织的党委活动有多少人次参加，一年来党委在企业发展中提了多少条建议，职工群众对党委工作满意度是多少等等。
四、总结中是否要写不足和来年工作计划？
很多人都喜欢在工作总结中写出自己的不足之处，这当然可以。但是，点墨认为如果你在今年的总结中写出了自己的不足，那么就应该在来年的时候讲清楚你改进的如何，就像任正非先生说的，“板凳要坐十年冷，文章不写半句空“，不然总结就变成了形式而已。还有很多人喜欢在总结最后再加上来年的工作计划，点墨认为也是同样的道理，如果明确写下了来年的计划，那么到第二年年末就应该重点对比自己在年初设立的目标，看看有没有完成，完成的怎么样。
五、工作时间不长怎么写总结？
点墨看到很多人苦于在目前岗位时间不长，所以写不出年终总结。这里点墨再教大家一个窍门。第一，实事求是，你做了多少事那就写多少事；第二，多写一点自己对工作的感悟和体会，比如自己是怎么认识所从事的工作的，自己觉得如何才能更好地开展目前的工作，有没有对自己工作好的意见和建议，周围同事是如何开展工作的，你从他们那里得到了哪些启发等等。第三，文章不在长，而在精，总结不是以字数多少来论优劣的，点墨3000字的质量绝对不比一些1万字的总结差，记住：把简单的问题复杂化很容易，但要把复杂问题简单化却很难。
分享经验，提升自我。最后，预祝大家都能写出一篇让自己和别人都满意的年终总结。
管理新知 沙龙百家 年终总结 总结 专业 点墨市隐 定量 您可能感兴趣的文章 The Medium is Not the Message: Busting the Conventional Wisdom in Social Media 2011-10-31 约个人来面试不容易，面试官请别low! 2017-06-16 Managing Human Capital Risk 2011-10-18 最近文章 TEST 2018年01月15日 嫖娼被抓不属无故旷工，公司解雇赔4万！（法院判决） 2018年01月15日 如何判断你是否具有HRBP胜任力？
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