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【问答】开公司雇个“老外”,有哪些问题要注意?

作者:褚觉美 眼下,在华就业的外国人越来越多。那么,企业在使用外籍员工时,与使用境内员工相比,有哪些问题需要注意?汇业律师师事务所合伙人、劳动法律法规领域资深律师洪桂彬对相关问题进行了梳理,回答如下—— 问:外籍员工在华就业需什么证件?

答: 根据2013年7月1日实施的《中华人民共和国出境入境管理法》,外国人在中国境内工作,应当按照规定取得工作许可和工作类居留证件,未按规定取得就业证件的外籍人士(包括持有就业证件的外籍人士的配偶)在华就业,均属于“非法就业”。同时,外籍员工只能在就业证登记的区域内提供劳动,在未办理变更手续的情况下,不得跨地区兼职就业。

问:用人单位可以使用外籍实习生吗?

答: 按照《中华人民共和国外国人入境出境管理条例》,用人单位招用外籍实习生仅限于在中国境内高校就读的外籍学生,不得使用境外高校在读的外籍学生。且应经所在学校同意和前往公安机关办理实习签注手续。

问:用人单位可以通过劳务派遣、业务外包等名义适用外籍员工吗?

答: 根据《外国人在中国就业管理规定》,外国人在中国就业的,用人单位必须与其就业证所注明的单位相一致。基于这一规定,用人单位无法通过劳务派遣、业务外包等方式招用外籍员工。

问:用人单位可以与外籍员工签订无固定期限劳动合同吗?

答: 同样依据上述规定,用人单位与外籍员工签署劳动合同,最长期限不得超过5年。劳动合同到期前,经所在地劳动行政部门批准,可办理就业证延期手续。在司法实践中,《劳动合同法》第十四条关于无固定期限劳动合同的规定不适用外籍员工。

问:怎样给外籍员工缴纳社保?

答: 根据《在中国境内就业的外国人参加社会保险暂行办法》,在境内合法就业的外国人(包括直接雇佣和境外派遣),均应当由境内雇主缴纳社会保险;但对于与中国签署社会保险双边互免协定的国家,其所在国公民在中国就业,社会保险费的缴纳按照有关协定办理,通常可免缴养老保险和失业保险)。截至2016年9月,中国与韩国、德国、芬兰、加拿大、丹麦、瑞士、荷兰7个国家签订有社保双边互免协议。

问:用人单位可与外籍员工约定“解除条件”吗?

答: 对合法就业的外籍员工,用人单位应执行中国的劳动基准,包括最低工资、工作时间、休息休假和社会保险等。但对于解除条件,与中国籍员工解除条件只得“从法定”而不能“从约定”不同的是,部分地区允许用人单位与外籍员工“意思自治”。如2013年《上海市高级人民法院劳动争议案件审理要件指南(一)》规定,在保障外国人最低工资、工作时间、休息休假、劳动安全卫生等基本劳动权利的原则下,结合平等自愿、意思自治以及诚实信用、公平合理等原则确定其他权利义务,其中包括解除条件。

问:外籍员工执行中国退休年龄吗?

答: 尽管外国人就业证办理通常会有年龄的限制,但我国法律并未禁止超过中国法定退休年龄的外国人在境内就业,在外籍员工已届退休年龄但就业证未到期的情况下,用人单位以达到中国退休年龄为由终止劳动合同具有较大法律风险。简单说,就是外籍员工不执行中国退休年龄。

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