知识管理时代的人力资源管理启发
一、HR和KM 近年来,诸多企业纷纷大力推进KM,知识管理的时代已经形成共识;同时也越来越多的企业不断地重视企业人力资源的体系建设,人力资本的概念也不断呈现。
那在这个知识管理的时代,作为HR的工作者需要去做哪些改变来迎接这个KM时代呢?在KM的时代对HR的工作和体系又提出哪些启发呢?HR管理和KM的管理的交集到底是什么呢?在大家对KM和HR的范围了解的基础上,这里与大家分向2个方向的思考。
二、HR工作中的知识管理工作 首先,在KM的时代,我们HR工作者,特别HR团队的管理者需要做什么?
笔者经历过外企,国企和民企,发现一个共同的特点就是,现在大多数的企业HR团队都是按照HR工作的六大传统模块来进行分工,招聘团队、培训团队、企业文化团队、薪资福利团队,员工关系团队等。专业化的分工给HR的工作带来的好处不言而喻,但是也普遍存在一个问题,就是各个HR团队的信息不对称,培训团队不知道员工进企业之前的能力和经历,薪资团队不知道员工都经历过哪些培训和学习。这种隔阂势必给人力资源建设中的“资源”属性大大折扣,因为大家对资源的了解都是片面的。
除此以外,HR工作的六大模块很多地方存在交集,因此很多技能和经验都是可以借鉴和相通的。在工作或许一个好的理念,一个好的工具和方法,都是具有高度的分享和传播价值。举个最简单的例子,一个在HR工作中常用的EXCEL技巧,或许经过一个人的分享,可以快速提高整个部门的工作效率。
因此,在企业中除了业务部门需要推进KM,HR部门也是非常有必要去全面推进KM的,让所有专业化团队在分工过程中的隐性知识,通过KM在HR的平台上成为显性知识,大大提高HR团队的工作效能,以及进一步提高HR工作内容的专业性。
那如何实现HR工作的显性化呢?基于常见的KM的过程,我们可以在操作过程中注意以下几点: 取: 通过一种什么样的机制,去让每个HR的二级团队,从管理者到员工,自发主动地把工作信息分享在KM平台上。这是HR团队的管理者需要去思考的。笔者曾经见过一位高度重视KM的HRD,他在HR内部推KM的过程中的名言就是:我不看邮件,所有团队的工作汇报,只看KM!
流程知识是每个HR团队对于自己模块工作该怎么做? 统计知识是做了什么,属于过程知识! 分析知识是对于结果的总结,属于HR团队成员自己的知识。当然也可以有些其它的参考,但基于这三个纬度的HR工作中的知识获取是必不可少的。
分: 在收集完各个HR模块的工作知识之后,如何在KM平台上,对知识进行分类?HR的KM知识分类不是一个简单的分类模型,因为HR的工作是以人为导向,需要体现人的资源建设的属性,同时作为业务伙伴的HR更需要通过自己的知识管理体现对业务的价值分析,因此笔者建议,HR的KM需要以HR工作的六大模块为核心,同时也是获取的来源,然后面向人(某一个员工),岗位,部门以及历史(时间)来进行多元化的呈现!
这个过程更是将HR各个模块的工作信息,汇聚到不同的人力资源对象的过程,从而让每个人力资源单元的信息变得立体的过程。很多时候HR的价值就在于,HR对不同单位的人力资源的全面了解,这也是HR成为业务伙伴的基础条件! 存: 在什么样的平台上存储基于获取上来的HR模块知识,又存为上述的分类知识,笔者相信这是很多KM平台的很大的一个挑战! 用: 基于上述的分类和保存, 相信所有HR工作者的乐园, 因为可以通过它来实现对资源的全面了解,打通HR的各个团队。同时,还可以有谁来用呢?既然HR是业务伙伴,那么这个平台作为业务成长的辅助资源,相信也是各个业务团队所向往的。
创: 笔者一直认为KM的工作是渐进明细的,是实践而非真理!基于这个过程的HR工作的知识管理,一定会在实践的过程中,不断创新出符合自己实际情况的成果。
三、从知识管理角度去看HR工作 知识管理时代,除了HR也要去做KM以外,还需要我们做哪些改变呢?HR的工作流程一向被行业称为“选用育留”的四步过程。这里的四步均是以人为导向的,这里笔者想提出一个“以知识为导向”的“选用育留”!
选: 招聘选才是人力资源管理的第一步,通常我们都会以“能力”作为这个环节的工作对象,“岗位胜任力模型”更是这个环节的产物。这里笔者想强调的是:能力很多时候太难去界定清楚和测评完整,相反或许“岗位知识模型”是能够被界定清楚并可以被测评的。选一个人才,先想清楚需要的是一个具有什么知识的人才,如何去测评其知识水平符合岗位的要求。
用: 每个员工都有自己的隐性知识,如何让每个员工在工作的过程中,发挥出自己的更多知识甚至是全部知识呢?一种什么样的人力资源激励机制来创造者种主人翁意识。这是每个企业的HR需要去认真思考的。
育: 在企业人才管理的过程中,很多时候是人才与岗位知识之间存在一定的差距,以及现在互联网时代的动态竞争的情况下,即使是符合选才时候的知识要求,也可能在业务发展的过程产生新的差距。如何去弥补这份差距呢?人力资源的培训体系就在这个环节发挥作用!培育什么知识?哪些形式能够更好地让员工去获取这些相应的知识?这些都是HR中的企业培训管理者需要认真思考的。
留: 我们经常把留人作为HR管理的最后一步,但留人才永远是HR的一个难题。笔者始终认为:人才靠留是不可控的,有诸多的不可抗力!但是留下他的知识是可以控制的,留走了知识被留下了,依然具有人力资源的价值。通过什么样的形式让人才在工作的过程中,以及在离开企业之前把应该保留的知识留下来?
在项目管理中有一个名字叫“组织过程资产”,笔者更是认为工作过程中的员工岗位知识的输出,如同组织的资产一样的宝贵,人力资源建设如何保留好这份资产,这份基于人的资产,这是企业HR从人力资源走进人力资本的关键!
四、结束语 km/hr就是“千米/小时”的意思。是一种速度单位。km是英文单词kilometer的缩写, 意思是“千米”,hr是英文单词hour的缩写,意思是“小时”。
相信,在知识管理时代,以知识作为人力资源管理对象,并实践了KM的HR,能够跑得更快,飞得更好!希望本文能够为各位HR带去些许的启发!
观点 HR 人力资源管理 知识管理 章森 您可能感兴趣的文章 腾讯的HR都做些啥?
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