当中秋遇上国庆，员工考勤休假HR必知的五大要点

在中秋+国庆的双重假期大礼包来临之际，HR宝宝们可要做好准备~ 因为小编预感，肯定有好多好多的员工要 请假 啦~请假太多有可能会影响到公司的运营，但是如果不让他们请假的话，又会影响到员工的个人的健康、心理和经济。

啊，好纠结~作为HR的你怎么办才好呢？

不过，不要慌张，小编会告诉你在这么“ 特殊 ”的时期， 员工的考勤和调休怎么做才能更合理？

让你和员工都有一个棒棒哒的假期~ 第一步，准备工作 考勤管理 ，是对员工出勤情况加以考察的制度，包括员工迟到、早退、请假、旷工的现象。

考勤管理工作，需要做好前期准备，主要包括 制度准备 、 考勤设备准备 、 考勤管理者人员落实准备 等等。其中具体的步骤包括： 1、制定企业考勤管理制度。

2、根据考勤管理制度，设计相关考勤方法，并准备打卡机等设备。

3、做好考勤设备使用前相关员工的信息输入工作，并对应录入考勤系统的员工人数进行核对。由于有新入职员工和离职员工，这项工作需要不断进行调整。

4、由HR对全体员工进行通知，并告知他们如何进行考勤，做好必要的培训，防止出现错误操作。

5、在考勤制度和考勤机器上，对企业的工时制进行设置，例如有的企业采用综合计时制，有的采用标准工时制等。

6、落实部门中具体负责日常考勤记录的人选，包括不同部门的考勤员工或人力资源部门的管理者。

第二步，出勤记录 需要有专人或专用设备，对员工上下班的作息时间加以真实记录 ，尤其要 注意保留原始记录的凭证 。

目前，企业内主要采用 打卡或指纹式的考勤方法 ，每个员工使用一张ID卡或指纹来进行考勤。其工作流程是： 1、设置基础数据，包括企业名称、使用年份、口令、密码等； 2、设置企业内部不同部门信息，包括部门名称、考勤管理者权限、班次、上下班作息时间、假期日期、汇总表格式样、打印格式、核对格式等； 3、输入人事档案的信息，包括员工的姓名、性别、ID编号、在职状态、入职日期等等； 4、发放考勤卡，并请员工逐一领取、签收同时做好记录。

在进行实际刷卡过程中，负责管理监督的考勤员工需要关注： ● 是否有员工忘记刷卡； ● 是否有员工刷卡但却未能显示； ● 是否存在代为刷卡的现象； ● 是否有员工请假； ● 是否存在员工因为迟到而故意不刷卡等等。

另外，每个自然月的月底，由考勤员将ID考勤系统数据从电脑上导出，进行打印、统计，请员工核对信息并签字确认，最后交给人力资源部作为计算员工工资依据。

第三步，请假审批和休假安排 休假管理 ，主要是对员工假期进行系统化管理的制度。

在员工不能正常出勤的情况下，需要提出事假、病假、特殊休假、调休等情况，并上报领导批准。一旦获准后，工作包括三个方面：或者是 通知请假员工允许假期 ，抑或 安排员工享受带薪假期 ，又或者是 安排员工在法定节假日休假 。

各种假期种类及待遇分别如下： 1、 事假 ，即员工因为个人私事而不能正常出勤的假期，这种假期通常无法获得劳动报酬； 2、 病假 ，即员工因为生病期间需要就医，而申请一段时间停止工作的假期，这种情况下，企业和劳动者都需要遵照国家或当地政府的有关规定执行； 3、 工伤假 ，员工因公负伤，被认定为工伤后，可以享受停工留薪期的待遇。这种期间一般不超过12个月，伤情严重者，经过市级劳动能力鉴定委员会的确认，可以最多延长12个月。其相关待遇，根据《工伤保险条例》有关规定为准； 4、 婚假、丧假 ，即员工在工作期间内因结婚、丧事而可以获得的假期，其期限和待遇，参照国家及地方政府法律法规确定。

5、 女性员工假期，包括怀孕假、产假和哺乳假，假期和保护期， 总共有22个月，在保护期间，企业不能以任何理由来解除、终止其劳动合同，除非该员工有严重违反法律法规、规章制度的行为。同时，严格按照规定，执行女员工的工资待遇，HR也需要经常采取走访等形式，保持同女员工的联系，及时解决问题。

6、 带薪年假 ，根据《职工带薪年休假条例》、《企业职工带薪年休假实施办法》确定，企业可以参考下面的做法： 首先，企业内部所有员工入职时间不同，因此只能从新员工入职开始计算，当新员工进入企业之后的第一年，安排休年假时间截止日期为当年底12月31日；从第二年开始，享受的年假天数计时段，和全体员工自然年份计时段完全一致。

其次，企业应该做好年假凭证、书面记录，及时向员工发放年假凭证并签收，当员工休年假申请时，必须填写凭证予以提交。

第四步，汇总核对 这部分工作是指人力资源部门每个月对员工的考勤记录加以汇总，整理出考勤汇总信息之后，交给每位相关员工进行签字确认。

第五步，资料存档 对员工确认之后的考勤资料，进行整理、归档，并提供给财务部门，作为企业支付员工薪酬的计算依据。

在完成上述工作之后，HR部门每个月应该做一次考勤资料的整理归档工作，一般是按照部门来对档案袋进行整理归档，并按照档案的管理方式进行保存。

普通情况下，保存时限为三年比较合适，当然，保存时间越是长远，对企业越是有利。

看了上面的内容，大家肯定知道 假期中的考勤和调休管理 问题有多重要了吧~ 不过，掌握掌握假期管理中的法律问题以及学会规避风险，是成为一个专业的HR的基本素养。

为了帮助大家更好的了解假期问题，小编特地摘录了相关法律指南，将 用工实务中员工的各类假期 进行归纳总结， 结合司法实践中的处理规 则，提醒您 在假期管理中的法律问题及风险所在 ，大家看完之后记得收藏起来噢~ 一、法定节假日 二、年休假 三、探亲假 （国家机关、人民团体和全民所有制企业、事业单位适用） 四、丧假 五、医疗期 中秋+国庆的超“长”假期即将来临，大多数的员工是不是已经早已无心工作了呢？不过我们身为HR，在这个关键时刻也一定要坚守岗位~ 毕竟假期诚可贵，工作价更高。

在享受假期之前，HR宝宝们要做好自己的本职工作，假期才能更赞噢~ 来源： 薪人薪事企小薪 管理新知 热点关注 专业 中秋 国庆 考勤休假 您可能感兴趣的文章 不服管的人永远是年轻 2016-06-06 美国培训大咖读什么书？--ATD 2015年会掠影之一 2015-06-01 Get a grip - the new 'Apply with LinkedIn' function is not going to kill the CV anytime soon! 2011-08-02 最近文章 嫖娼被抓不属无故旷工，公司解雇赔4万！（法院判决） 2018年01月15日 如何判断你是否具有HRBP胜任力？

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