工作汇报你要怎样做，才能从自杀模式变成专家模式？
作者： Elaine / 虞莹 来源： Elaine 职场会客厅（ Elaine_Salon) ，转载请联系授权。
“ 一次优秀的汇报不仅可以呈现你的能力、放大你的潜力；还可以获取主管认可、获得资源上的支持；还可以让你有机会和高层进行深度沟通和交流，在不知不觉中，成为高层的协作伙伴。
” 每一个聪明人都知道，工作汇报有多么重要。
但是，很多中层经理在做汇报的时候，采取的是自杀模式，而不是专家模式。更要命的是，他们根本不知道错在什么地方。
所谓自杀模式，就是中层经理们自认为聪明地采取了大多数演讲训练中教的套路（比如说，讲一个吸引人的故事，引起共鸣，激发好奇心，使用生动的多媒体手段）。必须承认，这些技巧在常规的演讲中，非常奏效。
但在高层会议中，如果你用同样的技巧做报告，就是自找死路。
Q 为什么会这样？
这要从会议室的高管开始说起。
先来做一道选择题，如果你要想描述一位典型的高管，最常用的词是： A: 数据狂 B: 毫无耐心 C: 攻击性强 D: 时间压力大 E: 十分吓人 答案是：ABCDE 粗鲁无礼、自负及执着于权力，同时具有吓人的个性以及真诚的力量，是一名优秀领导者所必需的特质。
因为高度竞争的环境，作为特殊群体的他们，工作充满了巨大的压力。大多数高管人都非常聪明，精力旺盛，是个不折不扣的工作狂。他们对时间、数据的敏感性非常高，没有时间浪费在讲笑话、娱乐消遣或者对反应迟钝的员工身上。
在工作中，你的目标必须和他们的目标保持一致，即推动公司前进。
如果你不能做到这一点，悲剧就会发生。
具体来说，很多人会犯三个典型的错误： 1、没有想清楚对方要什么？自己可以提供什么？
2、没有开门见山说出主题和目标 3、没有灵活性，照着事先准备的PPT 汇报 很多中层主管兴致勃勃地拿着自己精心准备的PPT 材料，带着一种“我做得很棒吧，快夸我 ”的心态进入会议室，完全没有意识到，在进入会议室的前一分钟，你的老板们还在为财务状况忧心忡忡，或者为市场状况或质量控制而焦头烂额。
你必须要非常敏感， 尊重高管们的时间，并且把自己的紧迫感提高到跟他们相同的水平。
你还必须要有全局视野， 注意高层们关注层面的广度以及他们的预期，不能只谈自己当前的一小块业务。
你还必须足够灵活， 才能在高层们发散性思维发作，突然提到一个看似不想干问题的时候，能够镇定自若、清晰完整地汇报工作。
最好的方式，就是以一个有效率的专家身份进入会议室，绝不浪费时间。
我们假设有一家年总收入40亿美元的中型公司，来计算公司5位最高领导者（首席执行官、首席财务官、首席运营官、首席技术官、首席市场官）一同出席一场为时1小时会议的成本，结果是惊人的。他们的工资、奖金、股票期权以及其他福利，都可以从美国证监会的公共档案中查询到。
计算显示，5位首席高管一同参加一场决策会，成本将大于3万美元一小时！
时间就是金钱，巨额的金钱。浪费时间就是浪费钱。
所以，高管们绝不肯浪费金钱在无用的客套话上。他们会说， “我们没有时间听故事，而且我也不在乎什么注意力。我们需要开始日程表上的议程，做出决定，然后继续下一个。” 他们最喜欢的开场白是：“让我们直奔主题。30分钟之后我要参加另一个会议。” 如果你下一周有一个重要工作汇报，你应该现在就思考过这个问题： ——如果我只能展示三张幻灯片，那么是哪三张？
最好的方法，准备3个汇报版本。一个标准版本：按照原定时间长度汇报，一个简短版本：5分钟搞定。还有一个超短版本：只阐述最核心的内容。
还有一点非常重要。
如果我没有PPT ，可以完成这个报告吗？
你要对你汇报的所有内容非常熟悉。包括汇报结构、主体内容，预期目标、和所有重要的数据。永远不要把自己放进“没有幻灯片就无法汇报的境地”，确保你可以在没有PPT 的情况下完成这个报告。
汇报中最主要的任务是向高管们表述清楚自己的需求和目标，工作狂们的注意力持续时间很短，他们很容易就会厌烦，所以你最好不断推动话题前进。
一场成功会议的外在表现就是，他们说的话比你多。
如果高管们对你汇报中的观点进行了热烈的讨论，而不是呆坐着听你的讲解，这说明他们对你的议题十分感兴趣。反过来说，如果只有你在滔滔不绝，而不给他们透气、插话、讨论问题的机会，那么等待你的只有失败。你必须要挖掘出听众在汇报中产生的疑问，并且很好地解决这些问题。
一个好用的原则是： 10/30法则。如果在会议安排中你有30分钟的间，那么用10分钟来讲述你的汇报内容，剩下20分钟留给高管们进行讨论。
这意味着，你需要把你的“汇报人”身份转换为“决策支持者”的身份。
许多中层主管都把精力全放在了汇报内容上，对外界丧失敏感性。
而一位高效的顶级汇报人具有某种会议超能力，能够让他一刻不停地扫描整个会议室，并且进行实时调整。
他能够观察整间会议室，并且在瞬间就根据观察到的情况对汇报内容进行更改。而这项技巧是推动会议发展的关键。
Q2 你知道你要汇报的是什么，但是你要了解，实际上高管们更关心的问题是什么？
1.如何增加客户保留／吸引率· 2.如何增加高效恰理的工作流程· 3.如何增加市场份额 4.如何增加净利润／营业收入（最高关注点） 5.如何减少成本 6.如何减少风险 7.如何减少进人市场的准备时间 如果你的汇报能够与上面中的某一项有所关联，那么你和高管们就有共同语言了。
有时候高管会不客气地打断你，提出一些看起来和主题没有关系的问题，或者毫不留情地问出一些让你难堪的问题。不要惊慌。这可能一种测试。他们只是想看你对你的汇报主题到底了解有多深。你必须通过这个测试。而且这是进入到更深入讨论的一个前奏。
说实话，在大企业工作，高层竞争激烈，火药味浓烈，有时确实有让你有一种“身处战场、硝烟弥漫”的感觉。
但是，你要理解，那些围坐在会议桌旁的高管并不是你的敌人。要记住他们是跟你同一阵线的，大家都在追逐相同的目标。高管其实是你的后盾和资源团队，他们也希望你能获得成功。如果你希望 得到高管的理解、支持，就必须关心他们的需求和目标，并尽力在你的工作中，支持高管达成他们的目的。
好啦！
从下一次汇报开始，请各位采取专家模式，支持你的主管，达成你的目的。
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