制造业人事档案如何管理

本公司是一家制造型企业，员工总数约1000人，现在遇到一个难题，不知道如何来规范的整理这些档案，我先说下我们旧的档案整理模式，是根据员工的进出顺序整理，放在文件夹里，一个文件夹大约可以放50份，等有员工离职了，再把档案抽出来，走得人越多，中间空出来的越多，而新进的档案是一直放在最后面，往后面排下去的，要等后面的文件夹全都用完了，我再统一往前挪，中间有些空出来的就可以再利用了，而这1000人一挪就不是一个小的工作量，而且这种方法，想找一个人的档案的时候就会很难找，有时候顺序都打乱了的。也曾想过通知部门来整理 ，但是我们这边的部门人员 经常在变动，而且变动了，也不会经过我们这里审批，所以按部门整理感觉也不是很理想。