我们是一家民营企业，人员规模在40左右，人员构成为1/2的销售，1/3的技术加客服，另1/6的职能人员；其中职能部中行政人员4人，人事1人，财务2名；现出现了一些状况：行政部的前台怀孕了，从怀孕一个月起就请起了长期病假，前台就空缺了，但我们今年职能部门又没有编制，老板不允许补充人手，那么前台的工作就必须要其它行政人员分担，目前情况是这样的：行政主管是花瓶，成天看不到人影，基本不做任何具体的事；后勤阿姨倒是可以兼一些前台的工作，比方说外访人员的接待开门、倒茶、订饭、寄发快递信件、领取办公用品等，但是她还有本职工作，不可能上班时间都在前台的岗位上，而且她的上班时间是早7：30--15：30，和我们有异，就造成了阿姨一下班，大家就不能发快递、不能领办公用品，无人开门（我们的大门是自动的门禁系统）；于是在阿姨不在时间就由我们驾驶员师傅去开门以及为来访人员倒茶等；为各部门人员的工作造成了诸多不变，出现这种情况，大家说我应该如何去解决这个事？
大家给出出主意吧！
劳模 · 2007-05-21 · 原 16 回复 / 1001 浏览 · 版块 上海HR沙龙
专家讨论 · 15 层(另有 1 条简短回复已省略) · 免费试读 3 层
你们公司真够人性化，怀孕一个月就可以请长假。
招一个实习生~一来创造岗位，二来成本不高。。哈
行政虽有三人，但行政主管认为她们三人工作量都非常饱和，所以对于目前这么工作状况视而不见；但这确实影响了大家的工作，做为HR的我不得不想办法去解决；首先我和行政主管是平行，大家的工作都向老板汇报，我没办法去干涉她，曾经视图沟通，未果；老板什么想法也不清楚~~~
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